Bina yönetiminin tamamı, içiniz rahat tek bir yerde
Aşağıdaki her ekran BinaSis'in gerçek arayüzünden. Temsili çizim değil, sahada gerçekten çalışan yazılımın kendisi. Hepsi Kat Mülkiyeti Kanunu'na uyumlu, verileriniz Türkiye'de kalır.
Sabah paneli açın, her şey yerli yerinde
Tahsilat oranı, açık alacak, aylık gider, bekleyen görevler — binanızın bütün hâli, kahvenizi içerken tek bakışta önünüzde. Hangi daire geride, hangi kalem şişmiş, nereye el atmak gerek; defter karıştırmadan, telefon trafiğine girmeden görürsünüz.
- Tahsilat, borç ve gider özetleri canlı kartlarda, hep güncel
- Site Nabzı skoru binanızın genel sağlığını tek rakamda söyler
- Bekleyen görevler ve hatırlatmalar tek listede, hiçbiri unutulmaz
Tek kuruş havada kalmaz
Aidatları dönem dönem oluşturun, banka ekstrenizi içe aktarın, gelen ödemeler dairelerle kendiliğinden eşleşsin. Kim ödedi, kim geç kaldı, kasada ne var — hepsi kayıt altında. Ay sonu hesabı tartışmaya değil, kayda dayanır.
- Dönemsel aidat tahakkuku, tek hamlede tüm binaya
- Banka ekstresi içe aktarılır, ödemeler mutabakatla eşleşir
- Her dairenin ödeme durumu ve makbuzu elinizin altında
“Ben ödemiştim” tartışması burada biter
Her daire için eksiksiz, tertemiz bir borç-alacak dökümü: hangi aidat, hangi gider, hangi ödeme, hangi tarihte. Bir sakin kapınıza geldiğinde sizi savunmaya değil, ekrandaki net kayda bakmaya bırakır.
- Daire bazlı borç-alacak hareketlerinin eksiksiz dökümü
- Tarih, açıklama ve bakiye aynı satırda, hepsi açık
- Geçmişe dönük şeffaf, değişmeyen kayıt — herkese eşit
Bina toplantısının en zor konusu, sessizce çözülür
Zemin kat asansöre katılır mı, dükkân çatı onarımına ne kadar pay öder? Yıllarca tartışılan bu sorulara, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesini ve yönetim planınızı bilen motor doğru cevabı kendisi verir. Elle hesabın hata payı da geride kalır, masadaki gerginlik de.
- Yönetim planınıza ve KMK Md.20'ye birebir uygun dağıtım
- Muafiyetler otomatik uygulanır, kimse fazladan ödemez
- İşletme projesi İİK Md.68/1 kapsamında belge niteliği taşır — elinizi güçlendirir
Ay sonu hesabı, tahminden çıkar
Kapıcı ve site personelinin mesaisi derli toplu durur: kim ne zaman çalıştı, fazla mesai ne kadar, izin ne zaman. Maaş gününde “acaba doğru mu” diye düşünmek yerine, cetvele bakıp imzanızı atarsınız.
- Her personelin mesai ve devam kaydı tek yerde
- Aylık özet ve hazır döküm, rapor zamanı uğraştırmaz
- Şeffaf, geriye dönük denetlenebilir kayıt — sorulduğunda hazır
Bina yönetiminin tamamı, tek platformda
Yukarıdaki ekranların ardında, binanızın gündelik yükünü sessizce sırtlayan onlarca modül daha var. Hepsi sahada gerçekten çalışıyor — hiçbiri “yakında” değil.
Finans, muhasebe ve bütçe
Çoğu programın “borç defteri”nde kaldığı yerde, BinaSis gerçek bir muhasebe tutar.
Finans, muhasebe ve bütçe
Çoğu programın “borç defteri”nde kaldığı yerde, BinaSis gerçek bir muhasebe tutar.
Gerçek çift taraflı muhasebe
Borç-alacak dengesine dayalı yevmiye motoruyla mizan, bilanço ve gelir tablosu kendiliğinden çıkar. Denetime hazır, yasal nitelikte raporlarla durursunuz — basit bir borç listesiyle değil.
Yasal raporlar tek tıkla
KMK Md.39 işletme hesabı raporu, gelir tablosu, bilanço ve mizan hazır çıkar. Genel kurula da, denetçiye de gönülrahatlığıyla sunarsınız.
İşletme bütçesi ve projesi
Bütçeyi taslaktan onaya, oradan kesinleşmeye taşıyın; her dairenin payı arsa payı/m²/daire sayısına göre hesaplansın. İşletme projeniz İİK Md.68/1 kapsamında belge niteliği taşır.
Yedek akçe ve fon yönetimi
Çatı, asansör, boya gibi büyük giderler için yedek akçeyi ayrı izleyin; çok yıllı projeksiyonla “para yok” sürprizini yaşamayın.
Yılsonu kapanış kendiliğinden
Muhasebe dönemini açın, kapatın, kilitleyin; yılsonu kapanış ve açılış fişleri otomatik üretilsin. Önceki yılın kasası yeni yıla doğru devreder.
Daireye özel havale referansı
Her daireye kontrol haneli özel bir havale referansı verilir; sakin bankadan öderken referansı yazar, ödeme doğru daireye kendiliğinden düşer. Yanlış referans güvenlik gereği eşleşmez.
Tahsilat ve ödeme otomasyonu
Aidat oluşmaktan tahsil edilip mahsuplanmaya kadar zincirin tamamı kendiliğinden döner.
Tahsilat ve ödeme otomasyonu
Aidat oluşmaktan tahsil edilip mahsuplanmaya kadar zincirin tamamı kendiliğinden döner.
Banka ekstresi mutabakatı
Banka ekstrenizi içe aktarın; tutar ve tarihe göre ödemeler dairelerle otomatik eşleşsin, kasayla defter her gece kendi kendine mutabık kalsın.
Sanal POS ile online ödeme
Sakin, sitenin ödeme ekranından karekod ya da kartla öder. Başarısız ödemede kart çekilmez; çift çekim korkusu olmaz.
7 kademeli gecikme hatırlatma
Vade geçtikçe hatırlatmanın tonu dostçadan resmiye doğru kendiliğinden ilerler, gerektiğinde yönetime eskale eder. Sürekli arayıp hatırlatma yükü sizden kalkar.
KMK Md.20 gecikme tazminatı
Geciken aidatta tazminat, aylık %5 yasal tavanı aşmadan, tebliğ tarihine bağlı ve bileşik faize kaçmadan hesaplanır. Elle hesabın hata payı kalmaz.
Kısmi ödeme ve avans hesabı
Eksik ödeme TBK Md.100'e göre doğru sıraya mahsup edilir; fazla ödeme avans hesabında bekler. “Ben şu kadar yatırmıştım” tartışması kayda dayanır.
Zamanaşımı izleme
Her alacağın 5 yıllık zamanaşımı (TBK Md.147) izlenir; süre dolmadan uyarı düşer, hakkınız sessizce yanmaz.
Hukuk ve yönetişim (KMK)
Türk rakiplerin anlatamadığı yasal derinlik — kanunla birebir konuşan modüller.
Hukuk ve yönetişim (KMK)
Türk rakiplerin anlatamadığı yasal derinlik — kanunla birebir konuşan modüller.
İcra takibi (İİK)
İlamsız haciz, ilamla tahsil, rehnin paraya çevrilmesi; müteselsil sorumlu kiracı dahil hedef borçlu, arabuluculuk durumu ve avukat vekalet ücreti tek dosyada izlenir.
e-Karar Defteri (değiştirilemez)
Genel kurul ve yönetim kararları, sonradan değiştirilemeyen bir hash-zinciriyle kayda geçer (KMK Md.32). “Bu karar değişti mi” şüphesi ortadan kalkar.
Genel kurul, nisap ve oylama
Nisap arsa payı + sayı üzerinden, iki oturum kuralıyla hesaplanır; vekalet 1/3 tavanında tutulur, çıkar çatışması engellenir, tutanak hazır çıkar (KMK Md.31).
Yönetim planı, devir, yetki belgesi
Yönetim planını sürümleyin; devir anında kasa/banka/alacak/demirbaş mali fotoğrafı otomatik alınsın (KMK Md.33); yıllık yetki belgesi hazır olsun (Md.34).
Toplu yapı temsilciler kurulu
Birden çok blok mu var? Her blok yöneticisi otomatik türetilir, temsilciler kurulu KMK Md.69/71'e uygun kurulur ve işletilir.
Operasyon ve tesis yönetimi
Binanın günlük işleyişi — bakımdan ziyaretçiye, ihaleden rezervasyona — tek elden.
Operasyon ve tesis yönetimi
Binanın günlük işleyişi — bakımdan ziyaretçiye, ihaleden rezervasyona — tek elden.
Petek bazlı ısı/pay ölçer dağıtımı
Okuma verilerini içe aktarın; ısı gideri %70/30 kuralı, petek bazında ve yönetici muafiyeti uygulanarak gerçek kullanıma göre paylaşılsın (Md.8 yönetmeliği). Resmi pay belgesi PDF hazır.
İş emri ve bakım takibi
Arıza ve bakım talepleri durum makinesiyle (yeni → atandı → başladı → tamamlandı) izlenir; fotoğraf ve fatura aynı kayda eklenir.
Demirbaş ve zimmet takibi
Site demirbaşları, kime zimmetli olduğu ve nerede olduğuyla kayıt altında; “jeneratörün anahtarı kimde” sorusu yanıtsız kalmaz.
Tedarikçi ve ihale (RFP)
Tedarikçiyi dört-göz ilkesiyle onaylayın, işi ihaleye açıp teklifleri tek yerde toplayın, sözleşme süresi dolmadan uyarı alın.
Rezervasyon, anket ve şikayet
Ortak alan rezervasyonu çakışmasız ilerler; hedefli veya anonim anket açarsınız; şikayet ve talepler kategorili, atamalı ve çözüme kadar izlenir.
Ziyaretçi, kargo ve güvenlik
QR'lı ziyaretçi geçişi, kapı geçiş defteri, kargo teslim kaydı ve sakine bildirim, güvenlik vardiyası ve acil durum uyarısı tek elden yürür.
Plaka tanıma (PlaSis) entegrasyonu
Sakin ve misafir araçları sisteme girilir; plaka tanıma sistemiyle birleşince kapı izinli aracı kendisi karşılar. Araç, aidat ve kapı aynı sistemde buluşur.
İletişim ve bildirim
Doğru sakine, doğru kanaldan, zamanında ulaşan tek bir bildirim merkezi.
İletişim ve bildirim
Doğru sakine, doğru kanaldan, zamanında ulaşan tek bir bildirim merkezi.
Çok kanallı akıllı bildirim
Önemli bir duyuru mu var? Sistem önce WhatsApp dener, ulaşamazsa SMS'e, oradan e-postaya geçer — sakinin tercihine saygı duyarak. Mesaj boşa düşmez.
SMS ve mobil push
Toplu SMS (kredi yönetimiyle) ve mobil push bildirim; borç, toplantı, kargo, arıza — herkes zamanında haberdar olur.
Şablon ve planlı gönderim
Kanal bazlı hazır şablonlar değişken alanlarla kişiselleşir; bildirimi ileri tarihe planlayın, tüm gönderimler tek kütükte loglanır.
Kurumsal güvenlik ve KVKK
Rakiplerin hiç anlatmadığı katman — verinin ve hesabın kurumsal düzeyde korunması.
Kurumsal güvenlik ve KVKK
Rakiplerin hiç anlatmadığı katman — verinin ve hesabın kurumsal düzeyde korunması.
Hesap güvenliği (2FA)
İki adımlı doğrulama, sızdırılmış parola reddi, IP bazlı deneme sınırı ve artan kilit — hesap ilk günden zayıf bir kapıya bırakılmaz.
Alan düzeyinde şifreleme
TC kimlik, IBAN gibi hassas alanlar veritabanında şifreli durur ama yine aranabilir. Veri bir şekilde sızsa bile okunamaz.
Değiştirilemez denetim izi
Giriş, rol değişimi, hassas veri görüntüleme — hepsi yalnızca eklenebilen (append-only) denetim günlüğüne yazılır. Kim, ne zaman, ne yaptı; geriye dönük bellidir.
Tam KVKK araç seti
Amaç bazlı açık rıza, VERBİS özeti, veri konusu hakları (erişim/silme/taşınabilirlik) ve 72 saatlik ihlal kaydı. Aydınlatma katmanlı, geri-alma izli.
Sakin portalı ve mobil uygulama
Sakin, binasıyla ilgili her şeye cebinden ulaşır — gerçek, sahada çalışan uygulamayla.
Sakin portalı ve mobil uygulama
Sakin, binasıyla ilgili her şeye cebinden ulaşır — gerçek, sahada çalışan uygulamayla.
Sakinin cebinde tüm bina
Borç, ödeme, makbuz, duyuru, anket, talep, rezervasyon ve kargo — sakin telefonundan her şeye ulaşır.
Çevrimdışı bile çalışır
Bağlantı koptuğunda da uygulama durmaz; veriler yeniden bağlanınca kendiliğinden senkronlanır.
Bildirim tercihleri sakinde
Hangi konuda hangi kanaldan haber almak istediğini sakin kendisi seçer; gereksiz bildirimle boğulmaz, önemliyi de kaçırmaz.
Yaşlı dostu, erişilebilir
Büyük punto, net kontrast, ekran okuyucu uyumu — her yaştan sakin zorlanmadan kullanır (WCAG).
Yönetim firmaları ve portföy
Tek bina değil, onlarca siteyi yöneten profesyoneller için kurumsal altyapı.
Yönetim firmaları ve portföy
Tek bina değil, onlarca siteyi yöneten profesyoneller için kurumsal altyapı.
Çok kiracılı veri izolasyonu
Her sitenin verisi diğerinden tamamen yalıtık; portföyde yüzlerce site olsa da kimse başkasının verisine uzanamaz.
Bayi/iş ortağı kanalı ve karne
Bayi sağlama, site onay akışı, destek talebi ve performans karnesi (SLA + tahsilat + lisans) — büyüyen ağınızı tek panelden yönetin.
Lisans ve paket yönetimi
Özellikler pakete göre açılır/kapanır; gün bazlı orantılı faturalama yapılır; bakanlık lisans doğrulamasıyla (“yeşil bant”) uyum görünür kalır.
Geçiş ve kurulum
Eski programdan BinaSis'e geçiş, veri kaybı korkusu olmadan ve adım adım güvenle.
Geçiş ve kurulum
Eski programdan BinaSis'e geçiş, veri kaybı korkusu olmadan ve adım adım güvenle.
Rakipten sıfır-veri-kaybı göç
Eski programınızdaki ya da Excel defterinizdeki bakiyeler açılış bakiyesine köprülenir; alan-alan örnek doğrulamayla “doğru taşındı mı” güvenle görülür.
Hazırlık skorkartı (GO/NO-GO)
Göçe hazır mısınız? Sistem GO / DİKKAT / NO-GO skoruyla söyler; eksikler kapanmadan canlıya geçilmez.
Canlıya geçiş prova kapısı
Gerçek geçişten önce bir prova yapılır; Go/No-Go kapısı geçilmeden canlıya çıkılmaz. Geri dönüş kriterleri baştan bellidir.
Hypercare ile yanınızdayız
Geçişten sonraki ilk dönem yoğun destekle geçer; çıkış kriterleri karşılanana dek ekibimiz yanınızda durur.
Onboarding sihirbazı
Rol bazlı kurulum adımları, ilerleme yüzdesi, demo/sandbox site ve KVKK korumalı toplu sakin daveti — ilk günden düzenli başlarsınız.
Sakininizin içi rahat olsun
Ödeme, veri, kolay tahsilat — sakinin en çok tereddüt ettiği yerlerde net ve dürüst cevaplar. Güven, lafla değil, bu küçük detaylarla kurulur.
Başarısız ödemede para çekilmez
Ödeme tamamlanamazsa kartınızdan hiçbir tahsilat yapılmaz. Çift çekim korkusu ya da “param gitti, borcum hâlâ duruyor” gerginliği yaşamazsınız — ödeme ekranı bunu daha en baştan size açıkça söyler.
KVKK'da şeffaflık, sayfadan ayrılmadan
Verinizin kim tarafından, hangi amaçla işlendiği, kime aktarıldığı, ne kadar saklandığı ve haklarınız — küçük puntolarda kaybolmaz. Katmanlı aydınlatmayla bir bakışta, ekranı terk etmeden önünüzdedir.
Verinize yalnızca siz erişirsiniz
Borç, ödeme ve makbuz bilgileriniz yalnızca sizindir. Sistem her isteği kişiye özel yetki kontrolünden geçirir; merak eden bir komşu da, başka bir sakin de sizin kayıtlarınıza uzanamaz.
Zayıf veya sızdırılmış parola kabul edilmez
Kayıt ve şifre değişiminde, bilinen veri sızıntılarında yer almış parolalar reddedilir; hesabınız daha ilk günden zayıf bir kapıya bırakılmaz. Parolanız sunucuya gönderilmez, yalnızca şifreli özeti denetlenir.
TR Karekod ile öde, IBAN yazma
Aidatınızı banka uygulamanızdan TR Karekod (QR) okutarak saniyeler içinde ödersiniz. Uzun IBAN'ı tek tek girip “bir rakamı yanlış yazdım mı” diye kontrol etme derdi kalmaz.
Çerez yok, onay duvarı yok
Sizi izleyen çerez kullanmıyoruz; bu yüzden her sayfada karşınıza çıkan o sinir bozucu onay penceresi de yok. Siteye girer girmez doğrudan içeriğe geçersiniz. Ziyaretçi ölçümümüz çerezsiz ve KVKK-dostu.
Ödediğiniz borç anında düşer
Ödemeniz işlendiği an borcunuz güncellenir; “ödedim ama hâlâ borçlu görünüyorum, kime anlatsam” gerginliği yaşanmaz. Herkes aynı bakiyeyi görür, tek doğruluk kaynağı muhasebedir.
Bu ekranları kendi binanızın verisiyle görün
Demo talep edin; BinaSis'i sizin binanızın gerçek senaryolarıyla, birlikte gezelim.
Demo Talep Et